Ayuda y modo de empleo

Una guía práctica para crear y editar cronogramas

Project Timeline parte del gráfico: casi todo el trabajo ocurre sobre el propio cronograma. Los paneles laterales y la tabla de datos apoyan al gráfico, no lo sustituyen.

1. Primeros pasos

• Añade elementos con + Añadir tarea, hito, decisión o aviso bajo la tabla de datos, o parte de una plantilla del panel lateral.
• Título — haz clic en el título del gráfico para renombrar el proyecto.
• Deshacer ↶ / Rehacer ↷ en la barra de herramientas (o Ctrl+Z / Ctrl+Y) revierte los cambios.
• El trabajo se guarda automáticamente en este navegador. Inicia sesión para sincronizar los proyectos con tu cuenta.

2. Editar en el gráfico

Tareas (barras)

• Mover — arrastra la barra a izquierda o derecha.
• Redimensionar — arrastra los tiradores del borde izquierdo o derecho.
• Avance — arrastra el tirador de progreso de la barra.
• Retraso — usa el tirador de retraso (o indícalo en la tabla o en la ventana de detalles).
• Detalles — haz doble clic en una barra (o usa la tabla) para el nombre, los enlaces, los recursos, los predecesores y las notas.
• Eliminar — sitúate sobre una barra y pulsa Supr / Retroceso (no mientras escribes en un campo).

Hitos, decisiones y avisos

• Arrastra para mover; doble clic para ver los detalles.
• Los avisos llevan un texto descriptivo y no admiten predecesores como las tareas.

Dependencias (flechas)

• Arrastra desde el círculo de conexión de una barra hasta otra tarea para fijar un predecesor.
• Con Dependencia de la fecha de inicio activada (Opciones), los inicios pueden seguir a los predecesores automáticamente.
• La ruta crítica resalta la cadena más larga de trabajo dependiente.

3. Zoom, desplazamiento y ajuste

• Control de zoom — cambia el ancho de cada día.
• Semanas (sem.) — define cuántas semanas completas caben en la ventana (las flechas avanzan de una en una).
• Ajustar a las tareas — encuadra el periodo visible alrededor de tu trabajo.
• Ajustar a la ventana — escala el gráfico para que todo el periodo quepa en el ancho. Las columnas con los nombres de filas y recursos quedan fijadas a la izquierda al ampliar.
• Periodo visible (📅) — fija las fechas Desde/Hasta; bórralas para volver al ajuste automático.
• Arrastra una zona vacía del gráfico para desplazarte cuando el trazado sea más ancho que la ventana. Al desplazar el gráfico de recursos se mueven los dos paneles a la vez.

4. Filas y categorías

• Las filas (columna izquierda / etiquetas del gráfico) agrupan las tareas verticalmente. Arrastra las etiquetas para reordenar, haz doble clic para renombrar; ✕ elimina una fila vacía.
• Haz doble clic en el encabezado filas en cursiva del margen del gráfico para cambiar esa etiqueta.
• Las categorías (fases) dan color a las barras. Gestiona nombres y colores en Gráficos → Colores de categoría, o haz clic en una muestra de la leyenda.

5. Recursos

• Añade recursos en el panel izquierdo o desde el campo Recurso(s) de una tarea.
• Asigna personas (o equipos) a las tareas con un porcentaje. Usa Variable para repartos día a día.
• El mapa de calor bajo el cronograma muestra la carga. Los colores van de los ajustes gráficos Recurso 0 % a 100 %. El mismo degradado tiñe las etiquetas de Recurso(s) en la tabla (porcentaje medio si hay varios).
• Haz clic en una celda para editar la asignación de ese día o marcar un día libre.
• Los recursos de empresa (requieren sesión) son una lista compartida: puedes enviar allí un recurso del proyecto (🏢+) o traerlo al proyecto actual.

6. Calendario y días no laborables

• Muestra u oculta los fines de semana, elige una región de festivos y el formato de fecha en Opciones → Calendario.
• Añade periodos no laborables propios (por ejemplo, cierres de planta).
• Los calendarios guardados conservan fines de semana, festivos, formato y días propios para reutilizarlos (se sincronizan al iniciar sesión).
• Desplazar todas las fechas mueve cada tarea N días laborables.

7. Gráficos y colores

• Ajusta los radios de esquina, el tamaño de la tipografía, las líneas de día y semana, el fondo, los colores de retraso, flecha y hoy, y el degradado de carga.
• Los iconos de ojo ocultan o muestran algunos elementos sin perder los ajustes de color.
• Restablecer gráficos devuelve las opciones gráficas a sus valores por defecto (al final del panel Gráficos).
• Las paletas de categorías (incluidas o propias) recolorean las fases; los conjuntos personalizados también pueden incluir ajustes gráficos.

8. Tabla de datos

• Edita en bloque nombres, tipos, filas, categorías, fechas, retrasos, avances y recursos.
• Haz clic en los encabezados para ordenar, arrástralos para reordenar las columnas y tira de los bordes para cambiar su ancho.
• Las fechas de inicio abren una ventana con la fecha y, opcionalmente, una restricción de inicio más temprano.

9. Guardado, exportación y nube

• Guardado local automático — el estado se conserva en el almacenamiento del navegador.
• Exportar / Importar .json — el archivo completo del proyecto. CSV para listas de tareas.
• SVG / PNG / PDF — exporta el gráfico desde la barra de herramientas.
• Iniciar sesión — almacenamiento en la nube para varios proyectos, historial de versiones, recursos de empresa y paletas, calendarios y plantillas sincronizados.
• Las versiones y los archivos están en el panel Versiones, archivos y plantillas: Historial y líneas base, Importar/Exportar local y Plantillas. Las plantillas cargan proyectos de ejemplo (que sustituyen al actual) o tus propias plantillas guardadas.

Historial y líneas base — las versiones guardadas aparecen en Historial y líneas base, en el panel Versiones, archivos y plantillas. Save a version guarda al instante; haz clic en el nombre de una versión para renombrarla y usa la estrella para fijarla y que nunca se elimine: las versiones fijadas son la base de las líneas base.

10. Vista Gantt

El botón Vista Gantt de la barra de herramientas alterna entre el cronograma compacto (varios elementos comparten fila) y un gráfico clásico en el que cada tarea, hito, decisión y aviso tiene su propia fila. El botón siempre nombra la vista a la que cambiarías, así que en la vista Gantt pone «Vista cronograma».

• Aquí no se usan filas ni categorías: el margen izquierdo se limita a listar los nombres, ordenados por fecha de inicio. Se ocultan la reordenación de filas y el botón de añadir fila.
• Alto de fila — la casilla junto al botón fija el alto de todas las filas. Arrastrar el tirador de la parte inferior del gráfico lo sustituye y actualiza la casilla.
• Desplazamiento — a partir de 750 px de alto, el área del gráfico se desplaza verticalmente en lugar de crecer sin límite. El encabezado de fechas se mantiene fijo.
• Sangrar y agrupar — la flecha pequeña a la izquierda de un elemento lo sangra un nivel bajo el anterior. El elemento padre muestra entonces un signo en el que puedes hacer clic para plegar el grupo; los padres plegados se dibujan con un contorno grueso, abarcan todo el periodo de sus hijos y su título añade (grupo).
• Las dependencias que entran o salen de un grupo plegado se redibujan hacia el elemento padre, así que no desaparece ningún enlace al plegar.

11. Asistente de IA

El panel ✨ de la esquina inferior izquierda edita tu plan a partir de una instrucción en lenguaje natural y responde preguntas sobre él. Es necesario iniciar sesión, y cada intercambio aparece en una conversación desplazable sobre el cuadro de texto.

• Editar — «desplaza PCB Layout 3 días», «añade el recurso equipo de QA», «pon la categoría Diseño en azul», «asigna el equipo de QA al 60 %».
• Preguntar — «¿cuándo termina este proyecto?», «¿quién está sobreasignado?», «¿qué hay en la ruta crítica?». Las preguntas no cambian nada.
• Todo el lote es un solo paso de deshacer (Ctrl+Z).
• Todo lo que borra datos se muestra antes como vista previa, con los elementos afectados señalados, y solo se aplica cuando pulsas Aplicar cambios.
• Si un desplazamiento parece no hacer nada, la respuesta lo indicará: una tarea configurada para seguir a su predecesor vuelve a su sitio por la planificación automática. Desplaza el predecesor en su lugar, o desmarca La fecha de inicio sigue a los predecesores.
• Tu clave de API nunca llega al navegador; las peticiones pasan por una función del servidor.

12. Gratis y Pro

Todo lo de esta página funciona en el plan gratuito. Pro eleva los límites: consulta la página Pro para la comparativa completa.

• Gratis — 4 filas de gráfico, 3 recursos, 2 proyectos guardados, las 10 primeras tareas de la tabla, 3 versiones guardadas por proyecto y 2 consultas de IA al día.
• Pro — hasta 20 filas, 50 recursos, 50 proyectos guardados, 100 filas de tabla, 50 consultas de IA al día, 15 versiones guardadas por proyecto, marca de agua que se puede quitar, y plantillas, calendarios, paletas de color y lista de recursos de empresa guardados.
• No se borra nada si caduca una suscripción: lo guardado sigue siendo consultable, simplemente no puedes añadir más.

13. Consejos y atajos

• Ctrl+Z / Ctrl+Y — deshacer / rehacer
• Supr — elimina el elemento señalado
• F — ajusta el rango visible a tus tareas (no mientras escribes en un campo)
• S — muestra u oculta la columna de resumen
• P — contrae o expande los cuatro paneles de ajustes
• R — muestra u oculta el gráfico de recursos
• D — contrae o expande la tabla de datos
• G — cambia entre la vista de cronograma y la vista Gantt
• C — muestra u oculta la ruta crítica
• W — ajusta el cronograma al ancho de la ventana
• A — abre o cierra Timeline AI
• Rueda sobre el gráfico: el comportamiento del zoom depende del foco; usa los controles de zoom para un número exacto de semanas
• Si las etiquetas se ven descuadradas tras ampliar, pulsa otra vez Ajustar a la ventana (restablece el desplazamiento horizontal)
• Pliega los paneles laterales y la tabla para ganar espacio de gráfico

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