Hilfe und Bedienung

Eine praktische Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten von Zeitachsen

Bei Project Timeline steht das Diagramm im Mittelpunkt: Die meiste Arbeit passiert auf der Zeitachse selbst. Seitenpanels und Datentabelle unterstützen das Diagramm, sie ersetzen es nicht.

1. Erste Schritte

• Elemente hinzufügen über + Aufgabe, Meilenstein, Entscheidung oder Hinweis unter der Datentabelle — oder beginnen Sie mit einer Vorlage aus dem Seitenpanel.
• Titel — klicken Sie auf den Diagrammtitel, um das Projekt umzubenennen.
• Rückgängig ↶ / Wiederholen ↷ in der Symbolleiste (oder Strg+Z / Strg+Y) nimmt Änderungen zurück.
• Die Arbeit wird automatisch in diesem Browser gespeichert. Melden Sie sich an, um Projekte mit Ihrem Konto zu synchronisieren.

2. Im Diagramm bearbeiten

Aufgaben (Balken)

• Verschieben — ziehen Sie den Balken nach links oder rechts.
• Größe ändern — ziehen Sie die Griffe am linken oder rechten Rand.
• Fortschritt — ziehen Sie den Fortschrittsgriff auf dem Balken.
• Verzug — nutzen Sie den Verzugsgriff (oder tragen Sie ihn in der Tabelle bzw. im Dialog ein).
• Details — doppelklicken Sie einen Balken (oder nutzen Sie die Tabelle) für Name, Links, Ressourcen, Vorgänger und Notizen.
• Löschen — zeigen Sie auf einen Balken und drücken Sie Entf / Rücktaste (nicht während der Eingabe in ein Feld).

Meilensteine, Entscheidungen und Hinweise

• Ziehen zum Verschieben; Doppelklick für Details.
• Hinweise tragen einen Beschreibungstext und nehmen keine Vorgänger auf wie Aufgaben.

Abhängigkeiten (Pfeile)

• Ziehen Sie vom Verbindungspunkt eines Balkens zu einer anderen Aufgabe, um einen Vorgänger festzulegen.
• Mit aktivierter Startdatum-Abhängigkeit (Optionen) können Starttermine den Vorgängern automatisch folgen.
• Der kritische Pfad hebt die längste Kette abhängiger Arbeiten hervor.

3. Zoom, Verschieben und Anpassen

• Zoom-Regler — ändert die Tagesbreite.
• Wochen (Wo.) — legt fest, wie viele ganze Wochen ins Fenster passen (Pfeiltasten in Einerschritten).
• An Aufgaben anpassen — legt den sichtbaren Zeitraum um Ihre Arbeit.
• An Fenster anpassen — skaliert das Diagramm so, dass der gesamte Zeitraum in die Breite passt. Die Spalten mit Zeilen- und Ressourcennamen bleiben beim Zoomen links fixiert.
• Sichtbarer Zeitraum (📅) — Von-/Bis-Daten festlegen; leeren, um wieder automatisch anzupassen.
• Ziehen Sie eine leere Stelle im Diagramm, um zu verschieben, wenn die Darstellung breiter als das Fenster ist. Das Scrollen des Ressourcendiagramms verschiebt beide Bereiche gemeinsam.

4. Zeilen und Kategorien

• Zeilen (linke Spalte / Diagrammbeschriftungen) gruppieren Aufgaben vertikal. Ziehen Sie Zeilenbeschriftungen zum Umsortieren, doppelklicken Sie zum Umbenennen; ✕ entfernt eine leere Zeile.
• Doppelklicken Sie auf die kursive Überschrift Zeilen in der Diagrammspalte, um diese Bezeichnung zu ändern.
• Kategorien (Phasen) färben die Balken. Namen und Farben verwalten Sie unter Grafik → Kategoriefarben, oder klicken Sie auf ein Legendenfeld im Diagramm.

5. Ressourcen

• Fügen Sie Ressourcen im linken Panel hinzu oder direkt im Feld Ressource(n) einer Aufgabe.
• Weisen Sie Personen (oder Teams) mit einem Prozentsatz zu. Für tagesgenaue Verläufe nutzen Sie Variabel.
• Die Heatmap unter der Zeitachse zeigt die Auslastung. Die Farben stammen aus den Grafikeinstellungen Ressource 0 % bis 100 %. Derselbe Verlauf färbt die Ressourcen-Chips in der Datentabelle (Durchschnitt bei mehreren Ressourcen).
• Klicken Sie eine Zelle an, um die Zuweisung dieses Tages zu ändern oder einen freien Tag zu markieren.
• Unternehmensressourcen (Anmeldung nötig) sind eine gemeinsame Liste: Sie können eine Projektressource dorthin übernehmen (🏢+) oder sie ins aktuelle Projekt holen.

6. Kalender und arbeitsfreie Tage

• Wochenenden ein- oder ausblenden, eine Feiertagsregion und das Datumsformat wählen Sie unter Optionen → Kalender.
• Ergänzen Sie eigene arbeitsfreie Zeiträume (etwa Betriebsschließungen).
• Gespeicherte Kalender sichern Wochenenden, Feiertage, Format und eigene Tage zur Wiederverwendung (synchronisiert, wenn Sie angemeldet sind).
• Alle Daten verschieben bewegt jede Aufgabe um N Arbeitstage.

7. Grafik und Farben

• Stellen Sie Eckenradien, Schriftgröße, Tages- und Wochenlinien, Hintergrund, Farben für Verzug, Pfeile und Heute sowie den Auslastungsverlauf ein.
• Die Augensymbole blenden einzelne Diagrammelemente aus oder ein, ohne die Farbeinstellungen zu verlieren.
• Grafik zurücksetzen stellt die Standardoptionen wieder her (unten im Grafik-Panel).
• Kategoriepaletten (mitgeliefert oder eigene) färben Phasen um; eigene Pakete können auch Grafikeinstellungen enthalten.

8. Datentabelle

• Bearbeiten Sie Namen, Typen, Zeilen, Kategorien, Termine, Verzug, Fortschritt und Ressourcen gesammelt.
• Klicken Sie Spaltenköpfe zum Sortieren, ziehen Sie sie zum Umsortieren, ziehen Sie die Ränder zum Ändern der Breite.
• Startdaten öffnen ein Fenster mit dem Datum und optional einer Frühester-Beginn-Vorgabe.

9. Speichern, Export und Cloud

• Lokales automatisches Speichern — der Stand bleibt im Browserspeicher.
• .json exportieren / importieren — die vollständige Projektdatei. CSV für Aufgabenlisten.
• SVG / PNG / PDF — exportieren Sie das Diagramm über die Symbolleiste.
• Anmelden — Cloud-Speicher für mehrere Projekte, Versionsverlauf, Unternehmensressourcen sowie synchronisierte Paletten, Kalender und Vorlagen.
• Versionen und Dateien finden Sie im Bereich Versionen, Dateien und Vorlagen: Verlauf und Baselines, Lokaler Import/Export und Vorlagen. Vorlagen laden Beispielprojekte (die das aktuelle ersetzen) oder Ihre eigenen gespeicherten Vorlagen.

Verlauf und Baselines — gespeicherte Versionen stehen unter Verlauf und Baselines im Bereich Versionen, Dateien und Vorlagen. Save a version speichert sofort; klicken Sie auf den Namen einer Version, um sie umzubenennen, und nutzen Sie den Stern zum Anheften, damit sie nie entfernt wird — angeheftete Versionen sind die Grundlage für Baselines.

10. Gantt-Ansicht

Die Schaltfläche Gantt-Ansicht in der Symbolleiste wechselt zwischen der kompakten Zeitachse (mehrere Elemente teilen sich eine Zeile) und einem klassischen Diagramm, in dem jede Aufgabe, jeder Meilenstein, jede Entscheidung und jeder Hinweis eine eigene Zeile erhält. Die Schaltfläche nennt immer die Ansicht, zu der Sie wechseln würden — in der Gantt-Ansicht steht dort also „Zeitachsen-Ansicht“.

• Zeilen und Kategorien werden hier nicht verwendet — die linke Spalte listet einfach die Namen, sortiert nach Startdatum. Umsortieren und die Schaltfläche zum Hinzufügen einer Zeile sind ausgeblendet.
• Zeilenhöhe — das Feld neben der Schaltfläche legt die Höhe aller Zeilen fest. Das Ziehen des Griffs am unteren Diagrammrand setzt sich darüber hinweg und aktualisiert das Feld.
• Scrollen — ab 750 px Höhe scrollt der Diagrammbereich vertikal, statt unbegrenzt zu wachsen. Der Datumskopf bleibt stehen.
• Einrücken und gruppieren — der kleine Pfeil links eines Elements rückt es eine Ebene unter das darüberliegende ein. Das übergeordnete Element zeigt dann einen Pfeil, mit dem sich die Gruppe einklappen lässt; eingeklappte Elemente werden mit dickem Rahmen gezeichnet, umfassen den gesamten Zeitraum ihrer Kinder, und ihr Titel erhält den Zusatz (Gruppe).
• Abhängigkeiten, die in eine eingeklappte Gruppe hinein- oder aus ihr herausführen, werden auf das eingeklappte Element umgezeichnet — es geht keine Verbindung verloren.

11. KI-Assistent

Das ✨-Panel unten links bearbeitet Ihren Plan nach einer Anweisung in natürlicher Sprache und beantwortet Fragen dazu. Eine Anmeldung ist erforderlich, und jeder Austausch erscheint in einem scrollbaren Verlauf über dem Eingabefeld.

• Bearbeiten — „PCB Layout um 3 Tage nach hinten schieben“, „Ressource QA-Team hinzufügen“, „Kategorie Design blau machen“, „QA-Team mit 60 % zuweisen“.
• Fragen — „Wann ist dieses Projekt fertig?“, „Wer ist überlastet?“, „Was liegt auf dem kritischen Pfad?“ Fragen ändern nichts.
• Der gesamte Vorgang ist ein einziger Rückgängig-Schritt (Strg+Z).
• Alles, was Daten löscht, wird zuerst mit markierten betroffenen Elementen als Vorschau gezeigt und erst übernommen, wenn Sie Änderungen anwenden drücken.
• Wenn eine Verschiebung wirkungslos scheint, sagt die Antwort das auch: Eine Aufgabe, die ihrem Vorgänger folgt, wird von der automatischen Planung zurückgesetzt. Verschieben Sie stattdessen den Vorgänger oder deaktivieren Sie Startdatum folgt den Vorgängern.
• Ihr API-Schlüssel erreicht den Browser nie; die Anfragen laufen über eine serverseitige Funktion.

12. Kostenlos und Pro

Alles auf dieser Seite funktioniert im kostenlosen Tarif. Pro hebt die Grenzen an — der vollständige Vergleich steht auf der Pro-Seite.

• Kostenlos — 4 Diagrammzeilen, 3 Ressourcen, 2 gespeicherte Projekte, die ersten 10 Aufgaben in der Datentabelle, 3 gespeicherte Versionen je Projekt und 2 KI-Anfragen pro Tag.
• Pro — bis zu 20 Zeilen, 50 Ressourcen, 50 gespeicherte Projekte, 100 Tabellenzeilen, 50 KI-Anfragen pro Tag, 15 gespeicherte Versionen je Projekt, ein entfernbares Wasserzeichen sowie gespeicherte Vorlagen, Kalender, Farbpaletten und eine Unternehmens-Ressourcenliste.
• Läuft ein Abo aus, wird nichts gelöscht: Gespeichertes bleibt lesbar, Sie können nur nichts Neues anlegen.

13. Tipps und Kürzel

• Strg+Z / Strg+Y — rückgängig / wiederholen
• Entf — entfernt das Element unter dem Zeiger
• F — passt den Anzeigezeitraum an Ihre Aufgaben an (nicht während der Eingabe in ein Feld)
• S — blendet die Übersichtsspalte ein oder aus
• P — klappt die vier Einstellungsbereiche ein oder aus
• R — blendet das Ressourcendiagramm ein oder aus
• D — klappt die Datentabelle ein oder aus
• G — wechselt zwischen Zeitleisten- und Gantt-Ansicht
• C — blendet den kritischen Pfad ein oder aus
• W — passt die Zeitleiste an die Fensterbreite an
• A — öffnet oder schließt Timeline AI
• Mausrad über dem Diagramm — das Zoomverhalten hängt vom Fokus ab; für genaue Wochenzahlen nutzen Sie die Zoom-Bedienelemente
• Wirken die Beschriftungen nach dem Zoomen verschoben, drücken Sie erneut An Fenster anpassen (das setzt den horizontalen Bildlauf zurück)
• Klappen Sie Seitenpanels und Tabelle ein, um mehr Platz für das Diagramm zu schaffen

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